Identificación	2100042011
Nombre	MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Representante Legal	Gustavo Mata Vega
Código postal	10105
Teléfono	25864000
Dirección	Barrio Córdoba, frente al Colegio Castro Madriz Zapote, San Jose, San Jose

[2. Información de Adjudicación]

Número de SICOP	20161100956-00 Detalles del Cartel   Detalles de Adjudicación    Detalles de las condiciones
Número de procedimiento	2016CD-000217-0007100001

[3. Información del contratista]

Identificación
Nombre del contratista	MARINA ELISA RUTS BLANCO
Representante legal
Identificación del Representante legal
Código postal	60109
Nombre del encargado	Marina Elisa Ruts Blanco
Departamento/Unidad	Gerencia General
Tipo de oferta	Individual

[4. Responsables del contratista]

	Identificación (Contratista)		Contratista		Firmado por		Fecha de firma
0800910911		MARINA ELISA RUTS BLANCO			Marina Elisa Ruts Blanco Consulta de la firma		20/12/2016

[5. Información Básica del Contrato]

Número de contrato	0432016000100245-00
Descripción de la contratación	ALQUILER DELEGACION DISTRITAL POLICIAL DE MONTEVERDE
Fecha de elaboración	13/12/2016
Fecha de notificación	21/12/2016
Tipo de procedimiento	CONTRATACIÓN DIRECTA
Fundamento jurídico	Contratación directa para arrendamiento o compra de bienes únicos (Artículo 2 inc. d) LCA y artículo 131 inciso j) RLCA.
Tipo de modalidad	Arrendamiento de inmuebles sin opción de compra
Clasificación del objeto	SERVICIOS
Vigencia del contrato
Prórrogas
Multa	En caso de que el contratista entregue el inmueble y sus remodelaciones en contravención de lo establecido por las áreas técnicas y aceptado en su oferta, se procederá a cobrar una multa equivalente al 0,8% (cero punto ocho por ciento) sobre el monto del alquiler, sin perjuicio de iniciar un procedimiento para valoración de posibles daños y perjuicios, y/ó resolución del contrato.
Cláusula penal	Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del inmueble con las remodelaciones solicitadas, éste autoriza al Ministerio de Seguridad Pública para que por concepto de cláusula penal, le rebaje del pago del alquiler la suma correspondiente al 0.8% (cero punto ocho por ciento), por cada día hábil de atraso en la entrega (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total de dicho monto.
Según demanda	No
Especies fiscales	Aportar     Institución 0 %     Proveedor 50 %
Requiere recepción del objeto	No
Otras cláusulas	VIGENCA DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá una vigencia de tres años a partir de su firma, y los pagos se empezarán a dar a partir del momento en que se haga entrega del inmueble con las remodelaciones pactadas. Dicho contrato podrá ser prorrogado por dos periodos iguales, hasta un máximo de 9 años. ESTIMACION DEL CONTRATO: ¢64.800.000,00

[6. Cláusulas del contrato arrendamiento]

Condiciones del bien inmueble	Edificio se ubica en Santa Elena de Monteverde, Barrio Huertas, antiguo Hotel Sun, a 500 metros norte de la Plaza de deportes de Santa Elena y corresponde al edificio actual que alberga la Policía de Monteverde. Esta propiedad pertenece a la señora Marina Elisa Ruts Blanco, y actualmente se encuentra en trámite de información posesoria en el Juzgado correspondiente, según certificación notarial extendida por el notario Víctor Manuel Gonzáles Loría, el 5 de agosto del 2016. El inmueble se ha venido ocupando por la Delegación de Monteverde y se contaba con contrato de arrendamiento, mismo que venció y actualmente se ha venido ocupado el inmueble debido a la necesidad de mantener el servicio de seguridad ciudadana en el lugar, por lo anterior es necesaria la permanencia en este mismo inmueble por los oficiales de policía, aun cuando se estén realizando las obras de remodelación y corrección que sean indicadas por los Departamento técnicos (Obras Civiles, Salud Ocupacional, Arsenal Nacional e Informática. La señora Marina presenta un derecho de posesión, siendo que la finca se encuentra sin inscribir en el Registro de la Propiedad pero según la prueba que aporta, bajo las certificaciones ante Notario Público de copias de protocolo a la venta de propiedad, adquiriendo el derecho de posesión de la finca sin inscribir bajo el plano N° 6-1846447-2015.
Obligaciones del arrendante	De conformidad con los artículos 26 siguientes y concordantes de la Ley de Arrendamientos Urbanos y Suburbanos el arrendante (arrendador- Contratista) –entre otras-, y la documentación que consta en el expediente electrónico de Sicop tiene las siguientes obligaciones: 1-EL arrendante se compromete a dar y cubrir los gastos del mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, que se requiera, dos veces al año, por deterioro normal ocasionado por el transcurso del tiempo, fuerza mayor o caso fortuito que se produzcan al inmueble. Deberá realizar una revisión minuciosa del inmueble con el fin de sustituir elementos o piezas dañadas (sistema de iluminación, tomacorrientes, sistema telefónico, sistema de aires acondicionados, entre otros detallados en los informes adjuntos al expediente), incluyendo todos los repuestos y accesorios que se requieran para que cada uno de los sistemas antes mencionados funcionen a la perfección. De igual forma será el encargado del mantenimiento de pintura, canoas, bajantes, marcos de puerta, ventanería, cerrajería, loza sanitaria, puertas, y otros similares., siempre y cuando no se hayan dañado por mal uso de las instalaciones. Al menos una vez al año la Dirección de la Fuerza Pública deberá solicitar una visita de inspección por parte del Departamento de Obras Civiles con el fin de verificar el mantenimiento y/o para definir la necesidad de las mejoras de carácter preventivo o correctivo. Por su parte el arrendante deberá informar por escrito el resultado del mantenimiento anual, deberá incluir las visitas realizadas al inmueble durante el año, todas aquellas reparaciones realizadas durante el año y los presupuestos respectivos. Cada vez que el arrendante visite el inmueble deberá registrar su ingreso en el libro de oficialía. En cuanto a la pintura está deberá darle mantenimiento al menos una vez al año 2-EL arrendante se compromete a cumplir con las recomendaciones del Departamento de Obras Civiles, de conformidad con lo indicado en el Informe Pericial N°6-258265-2016 de fecha 01 de julio del 2016; lo establecido en el oficio N° DSO BSL 768-2016 de fecha 14 de octubre del 2016, emitido por el Departamento de Salud Ocupacional; lo indicado en el oficio número 1487-2016 AN de fecha 16 de octubre del 2016, de la Dirección de Armamento; y lo indicado en el informe de fecha 18 de octubre del 2016, del Departamento de Telemática, realizar las correcciones señaladas en éstos en un plazo no mayor a los tres meses, contados a partir del día siguiente hábil de la notificación electrónica del respectivo pedido de compra en coordinación con el Departamento de Obras Civiles. Además, para la realización de las reparaciones y mejoras indicadas en los oficios indicados anteriormente por parte del arrendante, éste permitirá la permanencia de funcionarios del Departamento de Obras Civiles, con el fin de que verifiquen los trabajos realizados. El arrendante podrá solicitar un ajuste del precio del arrendamiento una vez efectuadas las mejoras requeridas por el MINISTERIO.
Derechos del arrendante	De conformidad con los artículos 9 siguientes y concordantes de la Ley de Arrendamientos Urbanos y Suburbanos, el arrendante (arrendador-Contratista) –entre otros- tiene los siguientes derechos: 1-Recibir el pago del arrendamiento pactado en el presente contrato y en la fecha convenida. 2-Visitar el inmueble cuando las circunstancias lo ameriten, en horas del día o en las horas que la delegación se encuentre abierto. Lo inspeccionará en presencia del arrendatario o, en su defecto, ante cualquier otra persona mayor de edad que se encuentre en la casa o local. 3-Recibir el inmueble al concluir el arriendo, en buen estado, salvo lo que haya perecido o se haya menoscabado por el tiempo, por caso fortuito o por fuerza mayor. 4-Cumplir con los requerimientos solicitados para la adecuación de espacios para oficinas, comedor, cocina, baños, bodega de avituallamiento o armería, dormitorios, celdas, considerando que queden completamente terminados, instalados, conectados y en funcionamiento. En la cocina debe de considerarse las conexiones eléctricas especiales para los equipos de refrigeración, la jaula de gas para los cilindros ubicada fuera de las instalaciones, campana de extracción de grasa para el área destinada a la cocina con el respectivo enchape en pared de lámina de hierro galvanizado o azulejo, construcción de losa de concreto en armería y celdas, paredes internas livianas, pisos, acabados en general, confección de cubículos, sustitución de la puerta principal con el respectivo llavín, sistema eléctrico, iluminación interna y externa, baños, duchas, vestidores, adecuación del área de oficialía de guardia, recepción y armería, entre otros. Todos los trabajos deben de estar realizados bajos estándares normados y cumplimiento de la ley 7600 en todos sus alcances, que garantice la obtención del permiso de funcionamiento. Verificar la capacidad del séptico existente, considerando la ampliación del mismo, en caso de ser necesario, dependiendo del número de personas que albergara la Delegación, considerando los funcionarios administrativos, policiales y usuarios que albergaran la Delegación.
Obligaciones del arrendatario	De conformidad con el artículo 44 siguientes y concordantes de la Ley de Arrendamientos Urbanos y Suburbanos, al arrendatario (Ministerio) le corresponden –entre otras-, las siguientes obligaciones: 1-Reconocer al tenor de lo dispuesto por el artículo 159 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y artículo 67 de la Ley General de Arrendamientos Urbanos y Suburbanos, un incremento anual de hasta un 15%, que aplicará de conformidad con el Índice de Precios al consumidor de la Dirección General de Estadística y Censos. Dicho porcentaje se aplicará a la base del contrato original y no sobre el monto de los posibles incrementos anuales. 2-Asumir los gastos por servicios públicos de agua, luz, teléfono, para lo cual deberá coordinar lo pertinente con el arrendante. 3-Realizar una inspección de las instalaciones, posterior a la construcción de las mejoras indicadas por el Departamento de Obras Civiles, la Dirección de Informática, la Dirección de Armamento y de Salud Ocupacional, y a las cuales se comprometió el arrendante en su oferta. 4-Cuidar y resguardar toda la infraestructura, tanto durante el tiempo en que se efectúen los trabajos de remodelación, así como posterior a la entrega de los mismos. Con el compromiso de informar inmediatamente a la Dirección General de la Fuerza Pública toda afectación que surja en el edificio con el fin de que se proceda a realizar las gestiones ante el arrendante y asesoría jurídica según corresponda la atención. Asimismo deberá informa en caso de no darse el mantenimiento correspondiente a la infraestructura en los plazos señalados, o se sean atendidas las solicitudes emergentes, como le corresponda Se podrá solicitar una visita de valoración al Departamento de Obras Civiles cuando la emergencia así lo amerite o bien para definir la necesidad de las mejoras de carácter preventivo o correctivo, previa coordinación a través de la Dirección General de la Fuerza Pública. 5-Los jefes de puestos no se encuentran autorizados a solicitar al arrendante trabajos adicionales o cambios durante el proceso de remodelación sin que se haya efectuado la debida autorización de la Dirección General de la Fuerza Pública, y de los Órganos técnicos respectivos. Así como tampoco estarán autorizados a solicitar trabajos una vez que hagan uso de las instalaciones sin que se haga la correspondiente gestión ante la Dirección General de la Fuerza Pública para dar el aval respectivo. 6-La emisión de la orden de inicio para los trabajos de remodelación estará bajo la responsabilidad de la Dirección General de la Fuerza Pública, por medio del funcionario que designe para tal fin, sea el Jefe de puesto u otro responsable que considere para esta labor, el cual deberá a su vez informar al Departamento de Obras Civiles. 7-El Departamento de Obras civiles en coordinación con los órganos técnicos de Telemática, Armamento y Salud Ocupacional realizarán el seguimiento y control de avance de los trabajos junto con el jefe de puesto de la Delegación de Monteverde. 8-El Departamento de Obras Civiles será el responsable de la emisión del acta de recepción definitiva colegiada de los trabajos de remodelación realizados, remitiéndola a la Dirección General de la Fuerza Pública para la respectiva tramitología de pago
Derechos del arrendatario	De conformidad con el artículo 76 de la Ley de Contratación Administrativa y 159 de su Reglamento, así como el artículo 6 siguientes y concordantes de la Ley de Arrendamientos Urbanos y Sub Urbanos, el arrendatario –entre otros-, tiene los siguientes derechos: 1-Recibir el inmueble en las condiciones establecidas en el avalúo realizado por el Departamento de Obras Civiles del MINISTERIO, comprometiéndose a devolverlo en el mismo estado en que lo recibe, salvo por el deterioro ocasionado por su uso normal y el transcurso del tiempo. A tal efecto, se deberá levantar en acta el recibo formal del inmueble por el MINISTERIO, en presencia del ARRENDADOR, y una vez finiquitado el contrato también deberá levantarse un acta sobre el estado del inmueble. 2-Hacer uso y goce del inmueble sin ser perturbado por parte del arrendante (arrendador), ni de hecho ni de derecho, ni afectar de manera alguna el uso y goce del inmueble arrendado, de no ser por reparaciones urgentes o necesarias.
Objeto del arrendamiento	Es el arrendamiento de la edificación que se encuentra en la finca sin inscribir en el Registro Nacional pero que consta en los antecedentes de esta contratación y que fue adquirido por la arrendadora junto con el derecho de posesión y el cual se describe en el plano catastrado P-1846447-2015, situado en la Provincia de Puntarenas, Cantón Puntarenas, Distrito Nueve Monteverde Santa Elena, con un área total de 3.602,00 m2.
Mantenimiento, mejoras y reparaciones del bien	Al arrendador le corresponde dar y cubrir los gastos del mantenimiento preventivo y correctivo que se requiera, dos veces al año, por deterioro normal ocasionado por el transcurso del tiempo, fuerza mayor o caso fortuito que se produzcan al inmueble. De previo a hacer entrega oficial del inmueble a arrendar, el arrendante deberá en un plazo máximo de tres meses, cumplir con las recomendaciones del Departamento de Obras Civiles, de conformidad con lo indicado en el Informe Pericial N°6-258265-2016 F.U de fecha 01 de julio del 2016; lo establecido en el oficio N° DSO BSL-768-2016 de fecha 14 de octubre del 2016, emitido por el Departamento de Salud Ocupacional; lo indicado en el oficio número 1487-2016 AN de fecha 16 de octubre del 2016, de la Dirección de Armamento; y lo indicado en el informe de fecha 18 de octubre del 2016, del Departamento de Telemática.
Impuestos, servicios municipales y públicos	Le corresponde al arrendatario el pago de los servicios públicos de agua, luz y teléfono, para lo cual deberá coordinar lo pertinente con el arrendador.
Derechos de subarrendamiento y cesión	De conformidad con el artículo 78 de la Ley de Arrendamientos Urbanos y Sub Urbanos el arrendatario no tiene la facultad de ceder el arriendo, ni de subarrendar o dar en usufructo el bien arrendado
Condiciones resolutorias, terminación anticipada y responsabilidad	En aplicación del artículo 72,113 siguientes y concordantes de la Ley de Arrendamientos Urbanos y Sub Urbanos: 1-El contrato de arrendamiento se extingue por acuerdo entre las partes cuando el arrendatario avisa al arrendante, con tres meses de anticipación, su voluntad de terminar el arrendamiento, sin alterar las responsabilidades de las partes en cuanto a los demás derechos y obligaciones nacidos del arrendamiento. 2-Igualmente, el contrato de arrendamiento se extingue por las siguientes causas: a) Nulidad, de acuerdo con los artículos 9, 10, 14, 23 y 24 de esta ley. b) Rescisión, conforme a los artículos 30 y 38 de dicha ley. c) Evicción, según los artículos 27 y 28 de dicha ley. d) Pérdida o destrucción de la cosa arrendada, de conformidad con el artículo 42 de dicha ley. e) Expiración del plazo, conforme a las reglas del capítulo VIII y de los artículos 76, 100, 101, 102, 103 104 y 105 de dicha ley. f) Expropiación, según el artículo 77 de dicha ley. g) Resolución por incumplimiento del arrendador o del arrendatario, según los artículos 114 y 115 de la Ley de Arrendamientos Urbanos y Sub Urbanos.
Equilibrio económico	En aplicación del artículo 159 del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa y 67 de la Ley de Arrendamientos Urbanos y Sub Urbanos el arrendador queda facultado para solicitar un incremento anual de hasta un 15% del monto del contrato original, el cual se aplicará de conformidad con el Índice de Precios al consumidor de la Dirección General de Estadística y Censos. Dicho porcentaje se aplicará a la base del contrato original y no sobre el monto de los posibles incrementos anuales.
Arbitraje y Conciliación	El precio de alquiler es de ¢1.800.000,00 (un millón ochocientos mil colones) pagaderos a partir del momento en que el arrendante haga entrega del inmueble con las modificaciones solicitadas. Asimismo, dicho precio podrá incrementarse a solicitud del arrendante cuando efectúe las mejoras en los informes citados.

[7. Otras Condiciones]

Modalidad de entrega	Plaza
Condición de entrega (Incoterm)
Detalle de entrega
Forma de pago	Total
Pago por adelantado	No
Modalidad de pago	Giro a 45 dias vista o cuenta abierta - Transferencia electronica de fondos

[8. Información de garantía]

Recepción de garantías		Garantías electronicas
Garantía de cumplimiento
	Indicador	No
	% / Monto
	Vigencia	meses
Colateral
	Indicador	No
	% / Monto
	Vigencia	meses

[9. Información del bien, servicio u obra]

	Línea		Descripción del bien, servicio u obra		Unidad		Cantidad		Precio unitario sin impuestos		Precio Total sin impuestos		Descuento		Impuesto al valor agregado		Otros Impuestos		Costos por acarreos		Precio Total
1		CÓDIGO : 801315029203639300000001 SERVICIO DE ALQUILER DE EDIFICIOS Servicio de Alquiler de Edficio CÓDIGO DE MATERIAL : 10101-01001-000050 ALQUILER DE EDIFICOS Y TERRENOS (CONTRATO MARCO)		NA		1		1.800.000		1.800.000		0 % 0		0 % 0		0		0		1.800.000
		¿Aplica presupuesto?  Sí No Fuente de financiamiento : Institucional Fondo : 001-INGRESOS CORRIENTES Información adicional SERVICIO DE ALQUILER DE EDIFICIOS CONTRATO DE ALQUILER DE EDIFICIO Y TERRENO(CONTRATO MARCO) PARA PAGAR A LA SEÑORA MARINA ELISA RUTS BLANCO, CEDULA FISICA OCHO-CERO-CERO-NUEVE-UNO-CERO-NUEVE-UNO-UNO, POR ALQUILER DE UN INMUEBLE UBICADO EN LA PROVINCIA DE PUNTARENAS, CANTON 8 PUNTARENAS, DISTRITO MONTEVERDE 50 METROS NORTE DE LA PLAZA DE DEPORTES DE SANTA ELENA MONTEVERDE BARRIO HUERTAS ANTIGUIO HOTEL SUN, PROPIEDAD DE LA SEÑORA: EÑORA MARIA ELISA RUTS BLANCO, CEDULA FISICA OCHO-CERO-CERO-NUEVE-UNO-CERO-NUEVE-UNO-UNO, FINCA SIN INSCRIBIR EN EL REGISTRO NACIONAL, PLANO CATASTRADO P -SEIS-UNO-OCHO-CUATRO-SEIS-CUATRO-CUATRO-SIETE-DOS-CERO-UNO-CINCO Y QUE TIENE ESPECIFICACIONES TECNICAS EMITIDAS POR EL DEPARTAMENTO DE OBRAS CIVILES MEDIANTE INFORME PERICIAL No.6-258265 y 2576683-2015-FT PARA ALBERGAR A LA DELEGACION POLICIAL DISTRITAL DE MONTEVERDE SE ALQUILARÁ POR TRES AÑOS PUDIENDO SER PRORROGADO HASTA POR DOS PÉRIODOS IGUALES, EN CASO DE QUE ALGUNAS DE LAS PARTES MANIFIESTE QUE NO QUIERE PRORROGAR, DEBERÁ NOTIFICARLO CON TRES MESES DE ANTICIPACIÓN AL VENCIMIENTO. CON UN PAGO MENSUAL DE ¢1.800.000,00 Y PARA EFECTOS PRESUPUESTARIOS LA PRESENTE SOLICITUD DE PEDIDO CUBRE EL PLAZO DESDE EL MOMENTO DE SUSCRIPCION DEL RESPECTIVO CONTRATO HASTA EL MES DE DICIEMBRE DEL PRESENTE AÑO. ESTE MONTO ( 3.600.000,00) CORRESPONDE A DOS MESES CON UN PRECIO UNITARIO MENSUAL DE ¢1.800.000,00 Reserva presupuestaria Centro de costos/ Estructura presupuestaria Detalle de cuentas 20509003-10101-001 Crédito fiscal    Sí   No     Subpartida / Objeto Gasto  1.01.01 Información de avalúo  Canje mixto Canje puro Número de avalúo Monto de avalúo (CRC) Total de avalúo (CRC) 0 Descripción del avalúo
		Ocultar detalle » Ver detalle » Número de solicitud de pedido 2051620483 Número de pedido 4600002941 Fecha de pedido 21/12/2016 Garantía técnica Forma de entrega Total Lugar de entrega PUNTARENAS Observaciones CANTON 8 PUNTARENAS, DISTRITO MONTEVERDE 50 METROS NORTE DE LA PLAZA DE DEPORTES DE SANTA ELENA MONTEVERDE BARRIO HUERTAS ANTIGUIO HOTEL SUN Línea de entrega Cantidad de entrega (numérico/porcentaje) Plazo de entrega Fecha de entrega Plazo máximo de entrega Fecha de entrega estimada 1 100 % 1 Días hábiles 23/12/2016

Moneda	Costa Rica Colon
Precio Total sin impuestos
Costos por acarreos
Descuentos
Impuesto al valor agregado
Otros impuestos
Monto total del contrato

Monto total solicitado de reajuste	CRC

[10. Información de usuarios]

	Rol		ID de usuario		Departamento/Unidad
					Nombre y apellido
Encargado del adjudicatario					Marina Elisa Ruts Blanco
Elaborador					JENSY CRISTINA DIAZ QUIROS
Administrador de contratación					NIls Ching Vargas
Aprobador					FLOR LOPEZ MORA
Aprobador Final					LUIS GUSTAVO MATA VEGA

[11. Archivo adjunto]

El archivo no existe.

[12. Información detallada de las aprobaciones]

[13. Registro de la fecha de ejecución de servicio]

Fecha de ejecución	22/12/2016
Observaciones