Capacitación Virtual
Bienvenido a la Sección de Capacitación
- Esta sección tiene como finalidad capacitar a los usuarios en los diferentes módulos que componen este sistema. Usted podrá llevar los cursos en línea o bien bajarlos a su computadora.
- Los requerimientos necesarios para correr esta aplicación son los siguientes:
- • Windows 98 o superior
- • Flash 7 o superior: Si no se cuenta con él, instala el programa desde Internet. La ruta es
http://www.macromedia.com/support/documentation/es/flashplayer/7/
releasenotes.html - • Browser: Para visualizar el curso es necesario que cuentes con
- - Internet Explorer 6 o superior.
- - Netscape 4.5
- - Firefox
- Nota: Los cursos contienen audio, por lo que será necesario que la computadora cuente con tarjeta de sonido.
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CURSOS VIRTUALES PARA PROVEEDORES - Aquí encontrara los cursos virtuales dirigidos a los usuarios proveedores del Sistema Integrado de Compras Públicas.
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CURSOS EN LÍNEA
- Sistema Electrónico de Reconocimiento (SER)
- El Sistema Electrónico de Reconocimiento es el sistema que utiliza el Sistema Integrado de Compras Públicas para que el representante Legal de la empresa, institución usuaria o persona física registre información acerca de quiénes son sus apoderados y representantes legales o con poderes especiales, así como quiénes son sus colaboradores
- Modelo de Compras
- El modelo de compras ha sido diseñado y desarrollado para ofrecer un único sitio web en el cual todos los usuarios involucrados en el proceso de compras puedan interactuar entre sí. En este curso veremos de qué manera este modelo simplifica el proceso y facilita la participación de todos los actores.
- Portal del Sistema Integrado de Compras Públicas
- En esta presentación se le explicará el portal del Sistema Integrado de Compras Públicas, una vez finalizada la capacitación usted podrá:
- • Identificar los principales componentes y opciones de la página principal del portal del Sistema Integrado de Compras Públicas
- • Conocer el procedimiento de inicio de sesión como usuario de la plataforma Sistema Integrado de Compras Públicas
- • Reconocer las acciones y funciones que podrá realizar como usuario del Sistema Integrado de Compras Públicas
- Registro de Usuarios
- Esta sección lo guiará paso a paso para registrar su empresa en el registro único de proveedores del Sistema Integrado de Compras Públicas, asimismo registrar a los usuarios autorizados con firma digital que representaran la empresa. Al concluir esta capacitación, usted podrá:
- • Registrar, consultar y cancelar un proveedor
- • Controlar la información del proveedor y la certificación de usuarios
- • Consultar la información de proveedores
- Gestión de Catálogo de Bienes y Servicios
- Con la ayuda de este paso a paso, comprenderá el módulo catálogo del Sistema Integrado de Compras Públicas asimismo aprenderá a solicitar la creación de códigos de productos no existentes en el catálogo. Al concluir este curso, usted podrá:
- • Identificar el propósito, impacto y estructura del módulo
- • Explicar en qué consiste el sistema de clasificación
- • Realizar las diferentes búsquedas de bienes y servicios en el sistema
- • Efectuar las solicitudes de categorización
- • Consultar los resultados de las solicitudes de categorización
- Reglamentación del Sistema Integrado de Compras Públicas
- Esta capacitación detalla los aspectos jurídicos que regulan el Sistema Integrado de Compras Públicas. Al concluir esta unidad usted podrá:
- • Conocer el objetivo, el alcance y las definiciones más importantes del Reglamento de uso del Sistema Integrado de Compras Públicas
- • Comprender los principios rectores y requisitos del uso del sistema
- Invitación y Publicación de Carteles Usuarios del Sistema Integrado de Compras Públicas
- Al completar esta capacitación usted estará en capacidad de comprender el procedimiento para consultar los carteles publicados en el Sistema Integrado de Compras Públicas
- Cartel y Oferta
- En este curso usted conocerá cómo buscar y consultar un cartel, y gestionar aclaraciones al cartel. Además, le enseñaremos cómo presentar una oferta.
- Contrato Electrónico
- En este curso usted conocerá los procesos relacionados con el contrato electrónico, incluyendo la cancelación de las especies fiscales, consultas, aprobación y firma del contrato.
- Reajuste de precios
- Con este curso el contratista adquiere los conocimientos para poder solicitarle a la institución reajustes de precios sobre sus contratos. El usuario siguiendo este curso paso a paso puede realizar la solicitud de modificación para enviarlo a los encargados de tramitarlo, darle seguimiento, pudiendo modificarlo a solicitud de la Institución.
- Uso de la Firma Digital
- En esta sección usted conocerá que es la firma digital, como obtenerla, los distintos dispositivos de almacenamiento que existen y su aplicación dentro del sistema.
- Casos frecuentes de atención
- En este material encontrará respuesta a algunas de las consultas relacionadas a casos frecuentes de atención a Proveedores registrados en el Sistema Integrado de Compras Públicas. Analizaremos las posibles causas y presentaremos algunas soluciones.
- Recepción de Bienes y Servicios
- En esta ocasión conoceremos el procedimiento para solicitar la recepción de bienes y servicios y para consultar el acta de recepción provisional y definitiva.
- Pago Electrónico
- A través de esta capacitación virtual le mostraremos cómo ingresar al Sistema Integrado de Compras Públicas una solicitud de pago mediante cobranza bancaria, solicitud de pago según entrega y cómo cesionar un pago.
- Remate electrónico
- Al finalizar este curso usted estará en capacidad de: realizar la búsqueda y consulta de los carteles de remate, efectuar el proceso de presentación de pujas de un remate electrónico y explicar el procedimiento para realizar la gestión de pago de los remates.
- Expediente Electrónico
- Conoceremos la conformación del expediente electrónico así como la utilización de las diferentes consultas disponibles en el Sistema Integrado de Compras Públicas.
- Subasta a la baja
- Al terminar este curso estará en capacidad de: describir el proceso adecuado para realizar la consulta de las secciones específicas de un cartel de subasta, reconocer los pasos necesarios para la ejecución del proceso de puja de una subasta electrónica a la baja y efectuar el proceso de pujas simultáneas.
- Finiquito
- Al finalizarlo, estará en capacidad de: verificar la información del finiquito del contrato enviada por la Institución, conocer el procedimiento de la firma del documento electrónico del finiquito del contrato, conocer el procedimiento del envió del finiquito del contrato a la Institución.
- Garantías Electrónicas
- Al finalizar esta capacitación estará en capacidad de: identificar los principales conceptos relacionados con la Garantía Electrónica, consultar las garantías solicitadas en una licitación y sus porcentajes, reconocer el proceso de liberación de una garantía electrónica.
- Reportes Generales del Sistema Integrado de Compras Públicas
- El usuario aprenderá a utilizar las consultas que el Sistema Integrado de Compras Públicas ha puesto a disposición de todos los ciudadanos, en las cuales se puede obtener información de los montos de compras que han realizado las instituciones que están participando en el sistema, así como información relacionada con los proveedores que se encuentran participando en el sistema.
- Centro de Llamadas 800-00 SICOP (800-0074267)
- En esta capacitación usted aprenderá sobre el call center del Sistema Integrado de Compras Públicas, propósitos, tipos de consultas e incidentes y tiempos de respuesta. Al finalizar esta presentación usted estará en capacidad de:
- • Comprender la finalidad y características del call center del Sistema Integrado de Compras Públicas
- • Procedimiento y lineamientos establecidos para solicitar asistencia
- • Distinguir como clasificar la prioridad de sus problemas e incidentes para reportarlo
- • Tiempos de respuesta según la prioridad de su consulta o incidente reportado
- Procedimiento Administrativo
- Con este curso el usuario adquiere los conocimientos para poder gestionar ante la Institución los actos como resultado de un Procedimiento Administrativo, pudiendo ejercer la defensa a título personal o por medio de un representante. Además, adquiere los conocimientos para presentar descargos, pruebas y recursos correspondientes en forma electrónica.
- Compra por Catálogo (Convenio Marco)
- Al finalizar este curso el usuario estará en capacidad de consultar la información de los bienes y servicios que conforman los convenios marco. Además podrá tramitar y presentar cotización en convenio marco sin oferta económica.
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CURSOS VIRTUALES PARA UNIDADES USUARIAS INSTITUCIONALES
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Los siguientes son los cursos que podrá revisar para entender el funcionamiento de las principales actividades que podrá realizar en el Sistema Integrado de Compras Públicas como dependencia o unidad usuaria. Solamente deberá oprimir sobre el nombre de cada curso si requiere abrirlo en línea o descargarlo en su computador en la sección posterior.
- Búsqueda de códigos en catálogo del Sistema Integrado de Compras Públicas
- Podrá entender las diferentes formas de buscar y encontrar códigos de bienes y/o servicios creados en el catálogo que el sistema ofrece para cualquier usuario.
- Solicitud de contratación Sector Público
- Con este tema sabrá donde realizar una solicitud de contratación para iniciar una nueva contratación y como enviarla a los encargados.
- Solicitud de contratación Gobierno Central
- Con este tema sabrá donde realizar una solicitud de contratación para iniciar una nueva contratación, como enviarla a los encargados y lo necesario para comunicarse con SIGAF.
- Respuestas a verificaciones al cartel
- Esta sección le explicará cómo responder una solicitud de verificación que le hayan solicitado para revisar o aprobar un cartel previo a ser publicado.
- Resolver aclaraciones al cartel
- Aprenderá cómo resolver una aclaración al cartel enviada por un proveedor y solicitar la verificación de la solicitud de aclaración.
- Respuestas a estudios técnicos
- El paso a paso que se muestra en este comprimido le mostrará donde encontrar las solicitudes de verificación para el estudio de ofertas que deban de responder, así como el trámite para revisar la información de ofertas, subsanar y enviar de vuelta a quién hizo esta solicitud.
- Evaluación de ofertas
- En esta sección usted conocerá el procedimiento para incluir la calificación final a cada oferta según el sistema de evaluación aplicado, habiendo revisado las ofertas y cualquier documento probatorio presentado por los oferentes.
- Modificación de contratos
- En este curso aprenderá como iniciar el proceso de modificación a un contrato realizando la solicitud de modificación para enviarlo a los encargados de tramitarlo, o en su defecto tramitar una solicitud de modificación enviada por un contratista.
- Recepción de Bienes y Servicios
- Durante la ejecución de un contrato, se necesita saber aprobar las solicitudes de recepción de los códigos realizados de bienes y/o servicios por parte del contratista, así como saber realizar el registro de las actas de recepción.
- Gestión de Pago
- Una vez realizada(s) el o las actas de recepción de bienes y/o servicios, según lo indicado en el contrato, el usuario aprenderá a aprobar las solicitudes de pago por parte del contratista de los bienes y/o servicios aceptados, así como saber realizar el registro de los montos y rebajos correspondientes para completar lo pagado por la institución.
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CURSOS VIRTUALES PARA UNIDADES DE COMPRA O PROVEEDURÍAS INSTITUCIONALES
- Los siguientes son los cursos que podrá revisar para entender el funcionamiento de las principales actividades que podrá realizar en el Sistema Integrado de Compras Públicas como unidad encargada de realizar las compras o proveeduría. Solamente deberá oprimir sobre el nombre de cada curso si requiere abrirlo en línea o descargarlo en su computador en la sección posterior.
- Confección, aprobación y publicación de cartel
- Con este tema aprenderá a completar el formulario electrónico de cartel, publicar el mismo así como realizar la solicitud y aprobación del cartel.
- Detalle de Cartel Publicado
- Desde este curso conocerá cómo hacer consulta de aclaraciones y recursos presentados al cartel, subir anuncios a la contratación, gestionar la apertura y la adjudicación, entre otros.
- Resolución de Recursos de objeción y de revocatoria
- Aprenderá el procedimiento para analizar y gestionar un recurso de objeción, revocatoria, así como todo el proceso hasta llegar a la resolución del recurso.
- Apertura, subsanación de ofertas y estudios técnicos
- Aprenderá cómo realizar la apertura de las ofertas, solicitar subsanación de ofertas, solicitar estudios técnicos y registrar el resultado del estudio técnico.
- Evaluación de ofertas
- En esta sección usted conocerá el procedimiento para incluir la calificación final a cada oferta según el sistema de evaluación aplicado, habiendo revisado las ofertas y cualquier documento probatorio presentado por los oferentes.
- Recomendación y Acto de Adjudicación
- Al realizar este curso usted podrá entender cómo: elegir las ofertas que mejor califiquen de acuerdo a la institución para cada partida, modificar la cantidad a adjudicar por partida, realizar las verificaciones y adjuntar archivos en la recomendación, solicitar y consultar la aprobación de la recomendación de adjudicación y solicitar y consultar la aprobación sobre el acto de adjudicación.
- Devolución y ejecución de Garantías de Participación y Cumplimiento
- En este curso usted conocerá como: tramitar la liberación de garantía, solicitar la aprobación y aprobar la liberación de garantía, ejecutar la garantía y aprobar la ejecución de garantía.
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CURSOS PARA DESCARGAR
- Los siguientes links son para hacer la descarga de los cursos en la computadora. Por el tamaño de los cursos están en formato .Zip
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Cursos para proveedores
- Modelo de Compras
- Sistema Electrónico de Reconocimiento (SER)
- Portal del Sistema Integrado de Compras Públicas
- Registro de Usuarios
- Gestión de Catalogo de Bienes y Servicios
- Reglamentación del Sistema Integrado de Compras Públicas
- Consulta de Carteles en el Sistema Integrado de Compras Públicas
- Cartel y oferta
- Contrato Electrónico
- Reajuste de Precios
- Uso de la Firma Digital
- Casos frecuentes de atención
- Recepción de Bienes y Servicios
- Pago Electrónico
- Remate electronico
- Expediente Electrónico
- Subasta a la baja
- Finiquito
- Garantías Electrónicas
- Reportes Generales del Sistema Integrado de Compras Públicas
- Centro de Llamadas 800-00 SICOP (800-0074267)
- Procedimiento Administrativo
- Compra por Catálogo (Convenio Marco)
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Cursos para instituciones
- Búsqueda de códigos en catálogo del Sistema Integrado de Compras Públicas
- Solicitud de contratación Sector Público
- Solicitud de contratación Gobierno Central
- Confección, aprobación y publicación de cartel
- Respuestas a verificaciones al cartel
- Detalle de Cartel Publicado
- Resolver aclaraciones al cartel
- Resolución de Recursos de objeción y de revocatoria
- Apertura, subsanación de ofertas y estudios técnicos
- Respuestas a estudios técnicos
- Evaluación de ofertas
- Recomendación y Acto de Adjudicación
- Modificación de contratos
- Devolución y ejecución de Garantías de Participación y Cumplimiento
- Recepción de Bienes y Servicios
- Gestión de Pago
